Verwaltungskraft (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Du wolltest immer schon offiziell ein „Engel“ sein?

Dann bist du die perfekte Verstärkung für unser Team.

Wir sind auf der Suche nach leidenschaftlichen und verantwortungsvollen Verwaltungskräften in Teilzeit, die die Philosophie unseres stark wachsenden Pflegedienstes im Herzen tragen!

UNSEREN ENGELN BIETEN WIR

familiäres Betriebsklima
arbeiten in einem Team mit WIR-Gefühl
flache Hierarchien
einzigartige Firmenevents
unbefristeter Arbeitsvertrag
Weihnachtsgeld
private Krankenzusatzversicherung
300 Euro Gesundheitsbudget pro Jahr
Kostenübernahme für Fort- & Weiterbildungen
betriebliche Altersvorsorge

IM GEGENZUG ERWARTEN WIR VON UNSEREN ENGELN

du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Bürokauffrau, Kauffrau im Gesundheitswesen, Industriekauffrau oder einer ähnlichen Qualifikation mit
du hast bereits einige Jahre Berufserfahrung im Büro gesammelt, bestenfalls bereits in einem Pflegeunternehmen
die MS-Office-Produkte kennst du und kannst sie sicher und problemlos anwenden
du bist engagiert, belastbar und zeigst viel Eigeninitiative
auch unter Termindruck arbeitest du qualitätsbewusst und detailorientiert
Flexibilität und eine hohe Lernbereitschaft runden dein Profil ab

ZU DEINEN ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN ZÄHLEN

Telefondienst, u.a. Koordination & Bearbeitung von Erstgesprächen
Empfang unserer Spatzen, Engel und Gäste
Bearbeitung des Postein- und ausgangs (Briefe, Pakete, etc.)
Kontrolle und Bearbeitung diverser E-Mail Postfächer
Lückenlose Weitergabe relevanter Informationen unter Beachtung des Datenschutzes bei der Weitergabe von persönlichen Informationen
Bearbeitung und Archivierung der Patientendokumentation
Pflege der Stammdaten unserer Spatzen
Bestellmanagement und Büro- & Pflegeverbrauchsmaterialien